Microsoft Office – kaufen oder mieten?

Microsoft Office: Vergleich zwischen Microsoft 365 und Office Home & Business

Microsoft Office ist eine der bekanntesten und meistgenutzten Produktivitätslösungen weltweit. Mit der Einführung von Microsoft 365 (ehemals Office 365) stehen Anwender nun vor der Wahl zwischen der abonnementbasierten Version und der einmaligen Kaufvariante Office Home & Business. Beide haben ihre Vor- und Nachteile – ein genauer Vergleich hilft bei der Entscheidung.

Lizenzmodell und Kosten

• Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst, der monatlich oder jährlich bezahlt wird. Nutzer erhalten stets die neuesten Updates und Features.
• Office Home & Business hingegen ist eine einmalige Anschaffung. Nach dem Kauf kann die Software ohne laufende Kosten genutzt werden, erhält aber nur Sicherheitsupdates, keine neuen Funktionen.

Im Detail:

Microsoft 365

• Microsoft 365 Business Basic: 5,60 € pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Microsoft 365 Business Standard: 11,70 € pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Microsoft 365 Business Premium: 20,60 € pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Microsoft 365 Apps for Business: 9,80 € pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Office Home & Business

• Office Home & Business 2024: Einmaliger Kauf für 299,00 €

Microsoft 365 bietet verschiedene Abonnementmodelle mit regelmäßigen Updates und Cloud-Diensten, während Office Home & Business eine einmalige Zahlung erfordert und keine neuen Funktionen erhält.

Software-Umfang

• Microsoft 365 enthält die vollständige Office-Suite mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und zusätzlich Apps wie OneDrive, Teams und Access (je nach Plan).
• Office Home & Business umfasst Word, Excel, PowerPoint und Outlook, ohne zusätzliche Anwendungen oder Cloud-Dienste.

Updates und Innovationen

• Microsoft 365 wird kontinuierlich aktualisiert, einschließlich neuer Features und Sicherheitspatches.
• Office Home & Business bleibt statisch. Um neuere Versionen zu nutzen, muss eine neue Lizenz erworben werden.

Cloud-Integration und Zusammenarbeit

• Microsoft 365 bietet 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer und ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit über die Cloud.
• Office Home & Business setzt auf die lokale Speicherung, sodass die Zusammenarbeit eingeschränkt ist.

Einsatzgebiete und Zielgruppen

• Microsoft 365 eignet sich besonders für Unternehmen und Nutzer, die Flexibilität, aktuelle Funktionen und cloudbasierte Zusammenarbeit benötigen.
• Office Home & Business ist ideal für Einzelanwender und kleine Unternehmen, die eine stabile, einmalige Lösung ohne Abonnement wünschen.

Datenschutz und Sicherheit – ein kritischer Faktor

• Microsoft 365 bietet automatische Sicherheitsupdates, Compliance-Funktionen und Cloud-Speicherung gemäß DSGVO.
• Office Home & Business setzt auf lokale Datenverwaltung ohne Cloud-Dienste.

Der Datenschutz ist für Kanzleien essenziell. Microsoft 365 ermöglicht verschlüsselte Cloud-Dienste und DSGVO-konforme Datenhaltung, während Office Home & Business durch die lokale Speicherung volle Kontrolle über sensible Daten bietet.

Fazit

Die Wahl zwischen Microsoft 365 und Office Home & Business hängt stark vom individuellen Bedarf ab. Wer stets die neuesten Features nutzen möchte und viel mit anderen zusammenarbeitet, profitiert von Microsoft 365. Wer hingegen eine langfristige Lösung ohne laufende Kosten sucht und Cloud-Funktionen nicht benötigt, ist mit Office Home & Business besser beraten.