KanzLaw – Kanzleisoftware für Mac’s, iPad und iPhone

Nach langer Zeit gibt es mit KanzLaw wieder eine echte Kanzleisoftware für den Mac. Entwickler der Software ist die zollsoft GmbH aus Jena. 2011 gegründet beschäftigt zollsoft nach eigenen Angaben, https://zollsoft.de/ueber-uns/, inzwischen über 400 Mitarbeiter. Nachdem zollsoft mit Tomedo eine Praxissoftware für den Mac entwickelt und etabliert hat, ist mit KanzLaw nun das zweite Projekt am Start, eine Kanzleisoftware.

Aktuell beinhaltet KanzLaw folgende Funktionen:

Adress- und Aktenverwaltung

Die Aktenverwaltung ermöglicht die Verwaltung der Aktenstammdaten sowie die Zuordnung der Aktenbeteiligten

elektronische Akte

Die elektronische Akte speichert alle Aktenbestandteile, Dokumente, E-Mails, beA Nachrichten. Die Nutzung von Unterordnern ermöglicht eine übersichtliche Aktenstruktur.

Gebührenberechnung – RVG

Für der Abrechnung nach RVG ist die RVG Gebührentabelle integriert, die die Abrechnung der Gebührentatbestände nach dem Streitwert der Akte ermöglicht.

Zeithonorar

Besonderes Augenmerk hat KanzLaw auf die Honorarabrechnung nach Zeitabrechung gelegt. KanzLaw eignet sich damit insbesondere für Kanzleien, die beratend tätig sind.

Termine, Fristen und Wiedervorlagen

Selbstverständlich bietet KanzLaw einen Kanzleikalender sowie eine Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung.

Aufgabenverwaltung

Neben den Klassikern einer Kanzleisoftware, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen, beinhaltet KanzLaw eine Aufgabenverwaltung. Hiermit lassen sich insbesondere Komplexe Fälle oder Sachverhalte strukturiert bearbeiten und die Kanzleiorganisation verbessern.

Automatisierte Prozesse

Eine weitere Besonderheit von Kanzlei ist die Möglichkeit, automatische, wiederkehrende Workflows zu definieren und damit die Effizienz der Kanzlei zu steigern.

Spracherkennung für Mac

Ein absolutes Highlight ist die juristische Spracherkennung für den Mac. Neben der Spracherkennung in Echtzeit, beispielsweise zum Erstellen eigener Schriftsätze in Word, beherrscht die Spracherkennungssoftware von KanzLaw auch die Hintergrundspracherkennung. Damit können beispielsweise unterwegs mit dem iPhone aufgenommene Dikate in der Kanzlei bequem mit Hilfe der Spracherkennung in Text umgewandelt werden. Dies erflogt datenschutz- und berufsrechtskonform direkt auf dem Mac und nicht in der Cloud. Diktate und jurististische Texte verlassen nicht die Kanzlei.