| Unternehmensstrukturen |
- Transparente Abbildung der Kanzleistruktur
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| Akten- und Adressverwaltung |
- Schnelle und übersichtliche Akten- und Adressverwaltung
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| Schriftguterstellung |
- Texterstellung und -verarbeitung mit Zugriff auf über 170 Standardschreiben (z. B. allgemeine Schreiben, Schreiben an das Gericht u. v. m.)
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| Terminkalender |
- Überwachung, Verwaltung und Koordination von Terminen
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| Wiedervorlagen |
- Erfassung und Verwaltung von Aufgaben und Wiedervorlagen
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| Fristenverwaltung |
- Überwachung und Verwaltung von Fristen
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| Posteingang/Postausgang |
- Posteingangs- und -ausgangserfassung
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| Forderungskonto |
- Erstellung von nachvollziehbaren Forderungsaufstellungen für eine transparente Kontoführung im Forderungskonto
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| Zwangsvollstreckung |
- Vorlagen für Standard-Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Durchführung von vorgerichtlichen Verfahren, gerichtlichen Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung und Insolvenzverwaltung
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| Aktenkonto |
- Erfassung aller Geschäftsvorfälle mit und ohne Aktenbezug im Aktenkonto
- Erstellung aktenbezogener Zahlungsaufträge
- Abbildung aller Geldbewegungen, die das Verhältnis des Rechtsanwalts zu seinem Mandanten betreffen
- Erstellung und Druck von Auswertungen aus dem Aktenkonto
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| Zeiten- und Aufwanderfassung |
- Erfassung von Zeiten und Aufwänden in einer übersichtlichen Aufstellung
- Echte Vollzeiterfassung mit mehreren parallelen Stoppuhren inklusive Pausenfunktionen
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| Kostenrechnung |
- Erstellung von Rechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
- Individuelle Gestaltung der Rechnungen (Überschriften, Abschnitte etc.)
- Gebührenberechnung mit Prozesskostenhilfegebühren
- Einfache Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen (Zivil- und Strafrecht) mit der Möglichkeit der Angabe von erhaltenen Vorschüssen und Zahlungen
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| Erlösverteilung |
- Übersichtliche Erlösverteilung nach Erlösarten
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| Standardauswertungen |
- Controlling-Auswertungen, z. B.
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| Suchfunktion |
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| Prozessregister |
- Prozessregister
- Zuordnung von Akten und KIS-Aufträgen
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| Adressverzeichnis |
- Adressverzeichnisse (Adress- und Aktengruppen)
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| Aufwanderfassung |
- Aufwanderfassung nach Akte
- Aufwanderfassung nach Mandant
- Aufwanderfassung nach Sachbearbeiter
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| Kostenrechnung |
- Rechnungsentwürfe
- Rechnungsliste
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| Aktenkonto |
- Buchführung
- Erlöse nach Zahlungseingang
- Erlöse nach Vereinbarung
- Offene Posten
- Sachkonten
- Sollstellungen
- Summen und Salden Mandantenkonten
- Übergabeprotokolle
- Plausibilitätsüberprüfung Adressen und Akten
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| Individuelle Auswertungen |
- Anlage von individuellen Auswertungen entsprechend den Bedürfnissen der Kanzlei
- Achtung: Die Funktionsfähigkeit von individuellen Auswertungen ist nur in der jeweils aktuell von Ihnen installierten Programmversion gewährleistet; soweit bei neuen Programmversionen (z. B. durch Installation von DVDs oder Service-Releases) auch Änderungen in der Datenbankstruktur erfolgen, kann eine entsprechende Anpassung der Auswertungen notwendig werden.
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| Auswertung im Anwalts-Cockpit |
- Übersichtliche Darstellung der Liquiditätsreserven in Form von offenen Posten und abrechenbaren Aufwänden im Anwalts-Cockpit
- Grafische Darstellung der Rechnungsausgänge und Zahlungseingänge auf Jahressicht
- Controlling-Auswertungen zur Steuerung der Kanzlei
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| Dokumentenablage für Rechtsanwälte |
- Zentrale Verwaltung von aktenbezogenen Schriftstücken
- Elektronische Ablage an einem Ort zum schnellen Wiederfinden von Dokumenten
- Programmverbindung zu DATEV Telefonie Basis: zu jedem Anruf kann eine Telefonnotiz erstellt werden, die direkt in der Dokumentenablage gespeichert und damit zentral verwaltet wird
- Direktes Scannen ermöglicht eine 1:1-Abbildung der Papierakte
- Heftfunktion für eingescannte Belege und Dokumente (nur bei TIF-Format)
- Umfangreiche Suchfunktionen sowohl innerhalb der Akte als auch aktenübergreifend
- Volltextsuche in Microsoft-Office-Dokumenten
- Vordefinierte Suchfunktionen
- Office- und Outlook-Integration: einfaches Versenden von Dokumenten als Anlage sowie Speicherung von E-Mails zur Akte
- Export von Dokumenten auf externe Datenträger
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| Programmverbindungen 1 |
Programmverbindungen bestehen zu DATEV DMS classic, DATEV Eigenorganisation compact 1 / classic 1 / comfort 1, Dokumentenablage, DATEV Rechnungswesen 2 (im Lieferumfang DATEV Anwalt classic ist eine Lizenz erhalten), DATEV Telefonie Basis 1, zur Institutionsverwaltung und zu Microsoft Outlook. |
